Плотное расписание встреч, командировок и онлайн-лекций — обычное явление в нашем высокоскоростном мире. Более того, окидывать взглядом заполненный на недели вперёд ежедневник очень приятно: это создаёт ощущение востребованности, активной, наполненной жизни. Но как в этой гонке найти время на то, что приносит истинное удовольствие от жизни?
Для этого придётся научиться в буквальном смысле защищать своё время. Предлагаем присмотреться к методике timeshielding, или таймшилдингу, — технике тайм-менеджмента, которая помогает сосредоточиться на действительно важных и любимых делах, не жертвуя при этом ежедневными обязанностями.
1/ Добавьте пару капель свободы в расписание
Отправляетесь на природу, чтобы надышаться свежим воздухом и восстановить силы? Вашему ежедневнику тоже нужен «воздух», а точнее — пустые, ничем не заполненные строки.
Вместо того, чтобы заполнять календарь множеством задач, попробуйте поступить наоборот: постарайтесь держать его чуть более свободным, оставив пространство для манёвра. Это обеспечит более гибкий подход к работе и уменьшит прокрастинацию — ведь так тревога станет посещать вас всё реже и не будет съедать ресурсы.
2/ Управляйте энергией, а не временем
Изменить законы природы мы не можем — в сутках в любом случае будет 24 часа. Что нам подвластно, так это наш энергозапас. Поэтому перемещайте дела в рамках дня, ориентируясь на уровень вашей энергии. Можно начать интуитивно: если чувствуете прилив сил, значит, последующий час следует посвятить творческой и важной работе. Если вас посетил временный упадок — самое время почистить почту, выбраться на прогулку, почитать.
Возможно, ваш пик продуктивности выпадает на три часа дня, а может — на ранее утро. Со временем вы научитесь понимать, как работают ваши внутренние часы, и сможете составить на их основе закономерное расписание. Главное ― включите любопытство и исследуйте свои циркадные ритмы. Такой подход вернётся сторицей: поможет избежать перегрузок и повысит продуктивность.
3/ Берегите время для отдыха
Все мы уже знаем, как важно избегать многозадачности и сосредотачиваться на одном деле за раз, чтобы улучшить свою производительность. Но отдых заслуживает такой же концентрации.
Выделяйте в календаре ежедневное время для релаксирующих занятий, которые пусть и не относятся к работе или личностному росту, но тоже необходимы для полноты жизни. Хорошее кино, кулинарные эксперименты или разговор с давней подругой — всё это имеет такое же право на ваше внимание, как и рабочие звонки. Может оказаться, что для ментального отдыха вам просто нужно помолчать два часа в день или помедитировать — забронируйте под эти дела отдельные временные блоки и внесите перерывы в свой календарь.
4/ Чаще говорите категорическое «нет»
Или хотя бы «давайте сделаем это через несколько недель».
Научитесь отказывать задачам и проектам, которые не являются ни важными, ни срочными. Это освободит время для более значимых и приоритетных. Если вы вспомните о них в будущем, значит, время пришло. А если нет, то им и подавно нет места в вашем расписании.
Сначала вам понадобится время, чтобы обдумать каждое предложение и вынести ему вердикт — заслуживает ли оно вашего внимания. Тут пригодится матрица Эйзенхауэра. С её помощью можно разделить задачи на четыре категории: срочные и важные; важные, но несрочные; срочные, но неважные; и несрочные и неважные. Со временем контакт с эмоциями и разумом откалибруется до кристальной чёткости, и такого рода решения будут приниматься быстрее. Главное — тренировать эту мышцу.
5/ Проводите аудит времени
Словно бизнесвумен, проведите аудит своего обычного рабочего дня, чтобы понимать, на что вы тратите силы и время. Возможно, вы обнаружите, что незаконно много времени проводите в соцсетях, за пустыми разговорами и обсуждением уже решённых вопросов. Знать в лицо свои временные ловушки и отвлекающие факторы — значит, вооружиться против них осознанностью. А там недалеко и до отказа от подобных «поглотителей времени» в пользу более важных задач, приносящих удовлетворение.
Проводить аудит времени можно как симптоматически, когда вы чувствуете, что жизнь приобретает слишком американскогорочные обороты, так и профилактически — скажем, два раза в месяц.
И самое главное. Осознанно находите время для того, что важно, а не пытайтесь заполнить временные блоки тем, что под руку попадается. Например, выделяйте в начале рабочей недели несколько минут на то, чтобы убедиться: в вашем расписании есть время для работы над ключевыми задачами, есть время на обучение и есть время на отдых.
Фото: @tati.dubrovskaya
